Biro Kesekretariatan

Mirna Leviana
KEPALA BIRO kesekretariatan

Triwening Larasati
WAKIL KEPALA BIRO kesekretariatan

Deskripsi Bidang

Keberadaan kesekretariatan dalam suatu organisasi sudah menjadi suatu kebutuhan. Program kerja atau suatu acara tidak akan dapat berjalan apabila tidak ada perizinan. Meminta izin penyelenggaraan kegiatan harus melalui prosedur. Surat-surat yang keluar pun harus sesuai kaidah penulisannya. Duplikasi surat keluar perlu diarsipkan dan diorganisir agar tertata dan mudah untuk melihatnya kembali. Kesekretariatan BEM FMIPA UI 2018 telah menjadi suatu divisi organisasi yang sangat nyaman bagi orang-orang yang terlibat di dalamnya. Kekeluargaan yang dijunjung tinggi menciptakan kekompakan di antara anggota. Setiap minggu pertemuan menjadi ajang perkumpulan tanpa beban karena yang saling dibagi adalah keresahan diri sendiri. Tanggung jawab tetap dapat berjalan karena timbul rasa tidak ingin menyusahkan anggota keluarga lain apalagi sampai mencemarkan nama baik keluarga. Bukti dari amanah yang berhasil diemban adalah program-program kerja yang telah terlaksana dengan baik. Usaha-usaha yang kurang maksimal dan perlu diperbaiki tentu ada. Pembahasan satu-persatu kaidah penulisan berbagai jenis surat sebaiknya dilakukan di awal pertemuan sebelum mulai aktif membuat surat. Berkaitan dengan SOP dan sanksi perlu dipertegas. Pengarsipan file hardcopy dan softcopy bisa lebih terorganisir. Para anggota kestari sebagai sahabat bidang dapat lebih dekat dengan bidang yang didampinginya sehingga tidak ada hambatan selama proses pembuatan surat-surat.